Nacházíte se na úvodní stránce elektronického oznamovacího systému společnosti Woolworth Česká republika s.r.o, vedeného ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů").
Kdo systém zajišťuje?
Společnost Woolworth Česká republika s.r.o. (dále jen „Woolworth ČR") pověřila společnost PARK Compliance Services GmbH (dále jen „PARK Compliance"), konkrétně advokáta Dr. Tobiase Eggerse a advokátku Julii Mryka, LL.M., jako jeho zástupkyni (dále v textu označeni také jako „Ombudsmann“ a „Ombudsfrau“), zavedením a vedením vnitřního oznamovacího systému v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů. Společnost PARK Compliance provozuje elektronický systém pro přijímání a evidenci oznámení, přičemž Dr. Tobias Eggers a Julia Mryka, LL.M. jsou osobami podle § 10 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů.
Společnost Woolworth ČR také určila svou zaměstnankyni, paní Evu Šimákovou, jako příslušnou osobu podle zákona o ochraně oznamovatelů.
Uvedené příslušné osoby mohou v rámci posouzení oznámení sdílet údaje o oznamovateli i o oznámení výlučně mezi sebou. Identita oznamovatele může být třetím osobám sdělená pouze s předchozím písemným souhlasem oznamovatele. Příslušné osoby postupují při výkonu své činnosti podle zákona o ochraně oznamovatelů nestranně a nezávisle.
Pokud podáte oznámení prostřednictvím elektronické platformy, Vaše oznámení přijme Dr. Tobias Eggers nebo Julia Mryka LL.M. a potvrdí jeho přijetí. Následně předají oznámení spolu se všemi podklady paní Evě Šimákové k dalšímu posouzení. Pokud je to s ohledem na individuální okolnosti vhodné, zabývají se posouzením oznámení přímo Dr. Tobias Eggers nebo Julia Mryka LL.M.
Oznámení prostřednictvím elektronické platformy lze podat v jakémkoli jazyce, přičemž odpověď obdržíte v českém, slovenském nebo anglickém jazyce, případně také v německém jazyce, pokud se posouzením oznámení budou zabývat Dr. Tobias Eggers nebo Julia Mryka LL.M., přičemž preferován bude jazyk, v němž bylo oznámení podáno.
Kdy můžete podat oznámení?
Oznámení lze podat v případě podezření ze spáchání protiprávního jednání v rámci činnosti společnosti Woolworth ČR nebo v souvislosti s ní, které má znaky trestného činu nebo přestupku, za který zákon stanoví pokutu, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo kterým dochází k porušení dalších zákonů uvedených v § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů. Lze také podat oznámení o podezření z porušení interních směrnic Woolworth ČR.
Oznamovací systém není určen pro obecné stížnosti nevztahující se k protiprávnímu jednání uvedenému v § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů, pro dotazy týkající se zboží a odpovědnosti za vady ani pro zasílání žádosti o zaměstnání. Takové podněty nejsou posuzovány ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.
Kdo může podat oznámení?
Oznámení mohou podat zaměstnanci, obchodní partneři a další osoby uvedené v § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů, které se dozvěděly o možném protiprávním jednání v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro společnost Woolworth ČR, případně v souvislosti s obchodním vztahem se společností Woolworth ČR.
Co elektronická platforma zajišťuje?
- zajištění celého procesu vyřízení oznámení od jeho podání po vyrozumění o výsledcích posouzení,
- ochrana totožnosti oznamovatele a osob podle § 4 odst. 2 písm. a) až h) zákona o ochraně oznamovatelů,
- možnost sledování stavu vyřízení oznámení a komunikace s příslušnými osobami,
- praktické oddělení od jiných vnitřních oznamovacích systémů,
- šifrování veškerých informací metodou end-to-end, aby byla zajištěna bezpečnost citlivých údajů.
Jak se s oznámením nakládá?
Všechna oznámení jsou podle zákona o ochraně oznamovatelů posuzována pečlivě a s ohledem na zachování důvěrnosti.
Oznamovatelé jednající v dobré víře jsou maximálně chráněni před diskriminací a odvetnými opatřeními ve smyslu § 4 zákona o ochraně oznamovatelů.
Pokud oznámení nespadá pod zákon o ochraně oznamovatelů, tzn. není podáno oprávněnou osobou nebo jednání nenaplňuje znaky protiprávního jednání ve smyslu § 2 odst. 1 písm. a) až d) bod 1 až 14 zákona o ochraně oznamovatelů, budete vyrozuměni o tom, že se o oznámení nejedná a nebude se posuzovat v režimu zákona o ochraně oznamovatelů. Pokud bylo takové oznámení podáno v dobré víře, společnost Wolworth ČR poskytne i Vám odpovídající a přiměřenou ochranu.
Ochrana nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích (vědomě nepravdivé oznámení). Vědomě nepravdivá oznámení mohou mít občanskoprávní, pracovněprávní nebo trestněprávní následky.
Jiné způsoby podání oznámení
Elektronická platforma je pouze jedním ze způsobů podání oznámení, které společnost Woolworth ČR nabízí. Oznámení můžete podat také osobně, telefonicky nebo e-mailem.
Podání oznámení prostřednictvím elektronické platformy Woolworth ČR nebo jiného kanálu v rámci vnitřního oznamovacího systému nevylučuje možnost zaslání oznámení příslušným státním nebo unijním orgánům, institucím nebo jiným subjektům. Oznámení lze podat také ústně nebo písemně prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti ČR (https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/).