Datenschutz

Die PARK Compliance Services GmbH („PCS“) hält für die Woolworth Česká republika s.r.o. („Woolworth“) ein Ende-zu-Ende verschlüsseltes elektronisches Hinweisgebersystem vor und stellt es dieser zur Nutzung zur Verfügung. Wenn ein Hinweis über das Hinweisgebersystem abgeben wird, geht dieser direkt und ausschließlich bei der PCS ein. Die PCS wird die Hinweise entgegennehmen und den Eingang bestätigen. Danach wird sie die Hinweise vollständig zur weiteren Bearbeitung und Aufklärung des Hinweises an die nach dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg. über den Schutz von Hinweisgebern in seiner geänderten Fassung ("tschechisches Hinweisgeberschutzgesetz") ernannte interne Vertrauensperson, Frau Katerina Lupomeska, übergeben.

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:  
Woolworth Česká republika s.r.o., Voctářova 2449/5, Libeň, 180 00 Praha 8

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Woolworth ist unter der o. g. Anschrift bzw. unter Datenschutz@woolworth.de erreichbar.

 2. ART DER PERSONENBEZOGENEN DATEN SOWIE KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN:
 

Wenn Sie sich gegen eine anonyme und für eine vertrauliche Abgabe eines Hinweises entscheiden, werden bei der Abgabe der Meldung Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse gesammelt. Zudem werden Daten verarbeitet, die durch die Abgabe von Meldungen durch den Hinweisgeber im Hinweisgeberportal erfolgen. Innerhalb der Hinweiserteilung (Hinweistextes) kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO nicht ausgeschlossen werden.
  

Die Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen (können) umfassen: 

3. VERWENDUNGSZWECK BETREFFEND DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE
 

Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden durch Woolworth zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Konzerngesellschaften) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte)  verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch Woolworth erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Allen Hinweisgebern wird eine vertrauliche Bearbeitung zugesichert.
  

Ihre und weitere personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darunter fallen insbesondere Meldungen von straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevanten Sachverhalten. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses von Woolworth an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Außerdem erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 4. DAUER DER SPEICHERUNG
 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der personenbezogenen Daten vorliegt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa Aufbewahrungspflichten, vorgesehen wurde. Anschließend werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung. 
   

 5. BETROFFENENRECHTE
 
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragung.
 

Außerdem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.
  

Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, wird umgehend geprüft, inwieweit die gespeicherten Daten, insbesondere für die Bearbeitung eines Hinweises, noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
  

Sie können zudem jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Informationen unter „Verwendungszweck betreffend die personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen“.
  

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.